FAQ Exposants

FAQ

Puis-je m’inscrire après la date limite du 8 février indiquée sur le formulaire d’inscription ?

Oui, c’est encore possible, sous réserve qu’il reste encore de la place disponible. Mais plus l’inscription est tardive, plus le choix des emplacements sera réduit.

Que comprennent les # prix au m² (150 €, 140 € ou 220 € HT selon les catégories) ?

Les tarifs de 150 € et 140 € HT (idem à ceux de 2008) comprennent uniquement la surface d’exposition, une enseigne sur potelet et une moquette standard de coloris beige, sur demande, en option gratuite. L’agencement du stand n’est pas inclus et reste à votre charge. Il est possible de commander un équipement de stand.
Toutes les autres prestations d’exposition complémentaires éventuelles (stands clés en main, cloisons, mobilier, électricité, Internet...) sont à commander séparément.

Le tarif de 220 € HT ne concerne que les stands de la zone « Boutiques » et englobe un certain nombre de prestations, qui sont décrites dans le formulaire d’inscription.

Il n’y a pas de frais de dossiers, de supplément pour les angles ou pour les mezzanines.

Comment m’inscrire ?

Si vous avez une activité en rapport avec la nomenclature du Salon, merci de remplir et nous renvoyer les documents n°1, n°2 et n°3 (uniquement si vous êtes distributeur ou importateur pour ce dernier) du dossier de participation. Si vous ne l’avez pas, vous pouvez également le télécharger sur ce site ou le demander par téléphone au 01 56 88 22 40 ou par email à info@amcpromotion.com

Le tarif est de 150 € HT le m² pour la classe A « Constructeur de voitures particulières » et de 140 € HT pour toutes les autres classes, hormis la classe V, destinée aux stands boutiques (220 € HT le m² le stand pré équipé).

Un acompte de 50 % de TTC est exigé lors de l’inscription. Au-delà du 1er juin 2010, les inscriptions devront être accompagnées du règlement de la totalité du stand.

L’acompte de 50 % est-il obligatoire ?

Oui, l’acompte est obligatoire. C’est lui qui valide votre demande de stand. Il devra être réglé par chèque ou virement bancaire (cf RIB dans le formulaire n°1). Au-delà du 1er juin 2010, les inscriptions devront être accompagnées du règlement de la totalité du stand.

Dois-je exposer pendant toute la durée du Salon ?

Oui, il est obligatoire pour tous les exposants d’exposer pour la durée complète du Salon soit du jeudi 30 septembre (ouverture à la presse) au dimanche 17 octobre.

Quand pourrai-je choisir mon stand ?

Si votre société s’est dûment inscrite (acompte payé) avant la date du 8 février 2010, ou quelques jours après, vous recevrez courant mars une invitation à venir choisir votre stand en nos bureaux, durant la période officielle d’attributions des stands prévue mai. Les attributions se feront par email ou fax si vous ne pouvez pas vous déplacer. Pour les inscriptions plus tardives, les attributions de stands débuteront mi-mai et se feront à distance, par email ou fax.

Quoiqu’il en soit, la date de réception de votre dossier est un élément important. Pensez à vous inscrire le plus tôt possible dès lors que vous avez pris la décision de participer au Salon!

Si j’annule ma participation, mon acompte est-il remboursé ?

Oui, selon les cas. Pour connaître les conditions d’annulation, merci de prendre connaissance de l’article 6 du règlement général du Salon. Si vous n’avez pas reçu la version imprimée du dossier de participation, le règlement général est également téléchargeable sur ce site avec les formulaires d’inscription.

Proposez-vous des stands clés en main ?

Oui, 2 versions de stands clés en main sont proposées, les tarifs viennent en supplément du tarif de location de la surface.
Stand "Confort" : 135 € HT le m²
Stand "Millésime" : 170 € HT le m²

Quelles sont les soirées réservées ?

Une Soirée VIP est prévue dans les pavillons 1, 2/2, 2/3, 3, 4, 5/1, 5/2 et 8, le jeudi 30 septembre de 19h00 à minuit
Une Soirée « Réseaux » est prévue dans les pavillons 1, 2/1, 2/2, 2/3, 3, 4, 5/1, et 5/2 de 19h00 à minuit, le 1 octobre

Une carte d’invitation ad hoc est nécessaire aux visiteurs pour accéder à l’une ou l’autre de ces soirées. Les cartes « Soirée VIP » seront remises à l’exposant par l’organisateur. Les cartes « Soirée Réseaux » seront à commander avec le formulaire n°10 du Guide de l’Exposant.

Puis-je vendre sur mon stand ?

Vous pouvez bien sûr enregistrer des commandes sur votre stand, cependant aucune livraison ne peut s’effectuer sur le Salon, hormis dans la section « Boutiques » prévue à cet effet dans le hall 7/1.

Puis-je distribuer des échantillons sur le Salon ?

Oui, mais uniquement sur votre stand. L’échantillonnage est interdit partout ailleurs, y compris dans les allées et les extérieurs du Salon.

Comment puis-je avoir plus de visibilité sur le Salon ?

Vous pouvez réserver de la publicité dans le catalogue officiel du Salon et dans le guide de visite gratuit (Quotidien du Salon), et sur ce site Internet. La régie publicitaire sera choisie prochainement. En attendant, merci de nous envoyer votre demande d’information sur info@amcpromotion.com

Mon stand est-il assuré ?

Oui, une assurance étant obligatoire, votre stand est automatiquement assuré lors de votre inscription par une garantie « tous risques expositions », pour un capital assuré de 750 € HT/m². L’assurance porte sur l’ensemble des objets exposés, l’agencement de stand, le mobilier et le matériel de bureau. Si la somme assurée s’avère insuffisante, les exposants peuvent souscrire une assurance complémentaire via le bon de commande ad hoc inclus dans le Guide de l’Exposant.

Quand mon stand doit-il être prêt ?

Votre stand doit être prêt au plus tard le jeudi 30 septembre 9h00, pour la 1ère journée d’ouverture à la presse.

De quel délai de montage /démontage de stand disposent t’on ?

Toutes les informations techniques, y compris le planning de montage /démontage, seront disponibles dans le Guide de l’Exposant.

Les professionnels ont-ils accès au Salon durant les journées presse ?

Les journées presse (30 septembre et 1 octobre 2010) sont exclusivement réservées aux journalistes accrédités. Une soirée « Réseaux », accessible sur invitation, est réservée aux professionnels le vendredi 1 octobre de 19h00 à minuit.